Dokumentų saugojimo terminų rodyklės pakeitimai nuo 2024.10.01
2024 metų spalio 1 dieną buvo pradėta taikyti atnaujinta Vidaus administravimo dokumentų saugojimo rodyklė. Joje yra patikslinti ir pakeisti kai kurių dokumentų saugojimo laikotarpiai, pašalinti nereikalingi dokumentai bei įtraukti nauji dokumentai. Pakeitimai galioja ir yra taikomi visiems dokumentams, kurių saugojimo laikotarpis dar nėra pasibaigęs.
Svarbiausi pakeitimai yra šie:
- Bendroji dokumentų saugojimo rodyklė yra pervadinta į Vidaus administravimo dokumentų saugojimo rodyklę;
- Į rodyklę įtraukti vadovo priimti sprendimai dėl prastovų. Jie turi būti saugomi mažiausiai 50 metų;
- Atostogų ir darbo grafikai dabar privalo būti saugomi 3 metus;
- Komandiruočių ataskaitos privalo būti saugomos nebe 5 metus, o 3 metus;
- Asmens bylos po darbo santykių pabaigos privalo būti saugomos nebe 10 metų, o 3 metus;
- Neįsigaliojusios darbo sutartys privalo būti saugomos 3 metus, o galiojančios 50 metų;
- Darbuotojų saugos ir sveikatos žurnalai privalo būti saugomi nebe 10 metų, o 3 metus;
- Periodinių sveikatos tikrinimų dokumentai privalo būti saugomi 3 metus po darbo santykių pabaigos;
- Darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindinis dokumentas privalo būti saugomas 50 metų, o kiti darbo užmokesčio daokumentai – bent 10 metų;
- NPD prašymai privalo būti saugomi nebe 10 metų, o 3 metus;
- Susirašinėjimo dokumentai privalo būti saugomi nebe 5 metus, o 3 metus;
- Teismų ir ginčų sprendimai saugomi nebe 1 metus po sprendimo, o 5 metus;
- Asmens duomenų tvarkymo sutikimai saugomi nebe 1 metus, o 2 metus.
Taip pat reikia atkreipti dėmesį į tai, kad jeigu įmonės vidiniai teisės aktai nustato ilgesnius saugojimo terminus – juos galima sutrumpinti, tačiau būtina pakeisti visus vidinius teisinius aktus. Pasibaigus Rodyklėje nustatytiems minimaliems saugojimo terminams, teisės aktų nustatyta tvarka atrenkami naikinti gali būti tik tie dokumentai, kurie jau nėra aktualūs įstaigos veiklos procesams.
Nuoroda į teisės aktą: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/23721f627aac11ef84ff9693ecd03ff5?positionInSearchResults=2&searchModelUUID=403f2eee-c784-4765-9b58-2794381b16ed