Kodėl verta rinktis Odoo naudojančią apskaitos įmonę?
Renkantis apskaitos partnerį, verta įvertinti, ar jis gali pasiūlyti ne tik klasikinę buhalteriją, bet ir verslo procesų automatizavimą. Apskaitos bendrovės, teikiančios automatizuotas buhalterines paslaugas Odoo sistemoje, klientams atveria galimybę turėti ne tik apskaitos programą, bet ir pilnai integruotą verslo valdymo sistemą. Vietoje atskiros buhalterinės programos ir atskirų sprendimų sandėliui, pardavimams ar gamybai, integruota verslo valdymo platforma leidžia visus duomenis kaupti vienoje centralizuotoje finansų valdymo aplinkoje. Tokiu būdu automatizuotos buhalterinės paslaugos su Odoo suteikia realaus laiko finansines ataskaitas, atsargų stebėjimą realiu laiku ir sąnaudų bei pajamų ataskaitas, kurios tampa kasdieniu vadybos įrankiu, o ne tik privalomu atsiskaitymu mokesčių administratoriui.
Buhalterines paslaugas teikianti įmonė, kuri naudoja verslo valdymo sistemą Odoo, tampa moderniu, duomenimis grįstu partneriu, galinčiu padėti auginti pardavimus, optimizuoti kaštus ir užtikrinti tvarų įmonės augimą įvairiose – gamybos, logistikos, e‑komercijos ir paslaugų – verslo srityse.
Realūs duomenys, greitesni sprendimai: Kaip Odoo automatizuoja apskaitą ir verslą.
Pagrindiniai privalumai klientui:
Pagrindinis privalumas – integruota apskaita su sandėlio valdymu, pardavimais, pirkimais ir gamyba, todėl duomenys į buhalteriją patenka automatiškai iš operacinių modulių. Automatizuotas sąskaitų išrašymas ir mokėjimai, automatinis banko išrašų importas ir sudengimas bei skaitmeninių sąskaitų atpažinimas DI technologija gerokai sumažina rankinio darbo kiekį ir klaidų tikimybę.
Apskaitos bendrovė gali realiu laiku stebėti finansinius duomenis, planuoti biudžetus bei suteikti vadovybei daug gilesnį pelningumo vaizdą. Taip verslas gali greičiau priimti sprendimus ir laiku koreguoti veiklą.
Gamybinėms įmonėms - nuo gamybos planavimo iki savikainos
Gamybinės įmonės dažnai susiduria su sudėtingu žaliavų ir komponentų atsargų valdymu bei gamybos savikainos skaičiavimo automatizavimo iššūkiais. Odoo gamybos procesų automatizavimo sprendimai ir atsargų poreikio planavimo sistema MRP leidžia planuoti gamybos užsakymus, medžiagų poreikį bei pajėgumų ir resursų valdymo planavimą vienoje sistemoje.
Kai apskaitos įmonė teikia buhalterinės apskaitos paslaugas įmonėms tiesiogiai Odoo sistemoje, ji mato gamybos duomenis realiu laiku: žaliavų ir komponentų atsargų valdymas, broko ir nuostolių stebėjimo mechanizmai, kokybės duomenų analizė realiu laiku ir gamybos efektyvumo ir našumo analizė tampa vadybos apskaitos dalimi. Analitinės apskaitos sprendimai verslui leidžia sekti konkrečių užsakymų kaštų apskaitą, gamybos departamentų pelningumo vertinimą ir projektų ir padalinių kaštų stebėjimą, todėl vadovybė aiškiai mato, kurie produktai ar linijos generuoja didžiausią grąžą.
Be to, integruotas gamybos procesų planavimas, gamybos grafikų optimizavimo platforma ir gamybos proceso optimizavimas mažinant kaštus leidžia glaudžiai susieti gamybos planavimą su realaus laiko finansinėmis ataskaitomis. Tuo metu apskaitos partneris pasirūpina, kad kaštų apskaitos optimizavimo sprendimai, mokestinės apskaitos pritaikymas Lietuvoje ir įmonių grupės konsoliduotos apskaitos paslaugos būtų įgyvendintos teisingai ir laikantis teisės aktų.
E‑komercijos galimybės:
Internetinės parduotuvės, naudojančios WordPress su WooCommerce, Magento ar Shopify, dažnai susiduria su iššūkiu – kaip sinchronizuoti atsargas, kainas ir užsakymus su apskaita. Odoo siūlo el. prekybos platformą su atsargų valdymu ir sinchronizaciją su el. prekyba ir CRM. Visi internetiniai užsakymai automatiškai virsta pardavimo dokumentais ir apskaitos įrašais, atnaujindami atsargas ir klientų balansus be papildomos rankinės intervencijos.
Kai apskaitos bendrovė dirba su integruota Odoo el. parduotuve, klientas gauna automatinį produktų eksportą į parduotuvę, produktų katalogo sinchronizavimą realiu laiku ir prekių prieinamumo stebėjimą realiu laiku be papildomo rankinio darbo. B2B aplinkoje galima kurti klientų portalus, specialias kainas ir individualius katalogus, todėl didmeniniams klientams suteikiama savitarna, o pardavimų komanda gali daugiau dėmesio skirti deryboms ir kryžminei prekybai. Tuo pačiu realaus laiko duomenys apie užsakymų statusą, pristatymus ir apmokėjimus didina klientų pasitenkinimą ir lojalumą.
Verslo procesų automatizavimas
Odoo ERP leidžia apjungti pirkimų, pardavimų, atsargų, gamybos, projektų ir finansų procesus, todėl duomenys juda per visą ciklą automatiškai, o ne per Excel ir rankinius perkėlimus. Tai sumažina žmogiškųjų klaidų skaičių, pagreitina užsakymų vykdymą ir sumažina veiklos savikainą, nes darbuotojai daugiau laiko skiria vertei kuriančioms užduotims, o ne duomenų suvedimui.
Automatizuojami tokie procesai, kaip sąskaitų faktūrų generavimas, banko išrašų importas ir sudengimas, PVM skaičiavimas, atsargų papildymas pagal nustatytas taisykles ir tiekėjų užklausų siuntimas. Dėl šio automatizavimo finansiniai duomenys nuolat atnaujinami, sumažėja poreikis korekcijoms ir perskaičiavimams, o vidinės kontrolės procedūros tampa paprastesnės ir patikimesnės.
Kaip naudojimasis Odoo virsta didesniu pelningumu:
Odoo didina pelningumą trim pagrindiniais būdais: mažina veiklos sąnaudas, didina pardavimų apimtis ir maržas bei gerina kapitalo panaudojimą. Sąnaudų mažėjimą lemia procesų automatizavimas, mažiau klaidų, mažesnis rankinio darbo poreikis ir geriau valdoma tiekimo grandinė, kas ypač svarbu gamybos ir logistikos sektoriuose.
Pardavimų augimą ir maržų didėjimą skatina efektyvesnis pardavimų filtravimas, greitesnis aptarnavimas, tiksli kainodara ir personalizuoti pasiūlymai klientams. Optimizuotos atsargos, trumpesnis pinigų ciklas ir geresnis biudžeto planavimas leidžia efektyviau naudoti kapitalą, kas tiesiogiai atsispindi įmonės pelno ir pinigų srautų ataskaitose.
Odoo padeda efektyvinti verslo procesus ir pardavimus, nes vienoje sistemoje apjungia CRM, pardavimus, sandėlį, gamybą, e‑komerciją ir buhalteriją, o daug kasdienių veiksmų yra automatizuojama nuo užsakymų iki apskaitos įrašų. Dėl to įmonė greičiau aptarnauja klientus, mažiau klysta, turi tikslius realaus laiko rodiklius ir taip didina maržas bei bendrą pelningumą.